I. Normes bàsiques (que han de seguir els agents de duanes)
1. La unitat operativa i el destinatari/expedidor del formulari de declaració duanera han de ser plenament coherents amb el nom registrat a la duana.
2. Després d'un canvi de nom d'empresa, cal actualitzar el registre de duanesdins de 30 dies(Ordre núm. 253 de l'Administració General de Duanes).
3. Període de transició: Assegureu-vos de tramitar tots els productes amb el nom antic abans de canviar al nou; no barregeu mai noms antics i nous.
4. Fusions i adquisicions transfrontereres:L'entitat nacional ha de seguir les normes duaneres xineses per als canvis; les entitats estrangeres només afecten els documents, no la declaració duanera.
II. 3 Escenaris més comuns de "noms antics i nous inconsistents" + Procediments estàndard per a agents de duanes
Escenari 1: La duana s'ha actualitzat al nom nou, però el coneixement d'embarcament (B/L) / manifest encara mostra el nom antic
Problema:El destinatari del manifest és el nom antic; el nom registrat en duanes és el nom nou → el sistema no coincideix, no es pot alliberar.
Procediments dels agents de duanes:
1. Prioritat: Modificar el manifest(el més ràpid i estable). Poseu-vos en contacte amb la companyia naviliera/aerolínia per revisar el destinatari del manifest al nou nom.
2. Si l'esmena és massa tardana(horari ajustat / ja arribat)L'agent de duanes presentaPaquet de 3 documentsper a la revisió del manual de duanes:
• Certificat de canvi de nom (amb segell industrial i comercial)
• Llicències comercials antigues i noves
• Declaració de circumstàncies + carta de garantia (model de corredor)
• Un cop aprovada la duana,declarar amb un nou nom amb la documentació justificativa per a la seva publicació.
Escenari 2: La duana encara no s'ha actualitzat al nou nom, el client vol declarar amb el nou nom.
Problema:El client ha canviat de nom però no ha completat el canvi de duanes → l'ús directe del nou nom comportarà el rebuig.
Procediments dels agents de duanes:
1. Rebutjar fermament la declaració sota el nou nom.
2. Continuar despatxant totes les mercaderies en trànsit/no alliberadessota el nom antic.
3. Guiar simultàniament el client a través de:
Canvi industrial i comercial → registre de comerç exterior → gravat de segells nous →Canvi de duanes(Finestreta única).
4. Només feu servir el nom nou després que s'hagi completat el canvi.
Escenari 3: Entitat canviada després d'una fusió i adquisició, l'antiga empresa es donarà de baixa / es fusionarà
Problema:El nom antic s'invalidarà, es registrarà el nou nom, però existeixen contractes antics / llicències de negociació antigues.
Procediments dels agents de duanes:
1. Proporcioneu:Acord de fusió i adquisició + certificat de fusió per absorció + avís d'aprovació industrial i comercial.
2. Permisos de duana:
• Declarar sotanom nouambdocuments antics
• Adjunta la "declaració de fusió d'entitats / canvi de nom"
• Per al manifest amb el nom antic: igual que l'anterior –modificar el manifest o presentar documents per a l'alliberament manual.
III. Procediment operatiu estàndard pràctic per a agents de duanes (pas a pas)
1) Abans del canvi de nom: transició suau (la més segura)
• Despatxar totes les mercaderies en trànsit, no alliberades i arribadessota el nom antic.
• Unificar contractes, factures, llistes d'embalatge, albarans i poders notarials sotanom antic.
• Recollir amb antelació: certificat de canvi de nom, nova llicència comercial, acord de fusió i adquisició (segellat).
2) Durant el canvi de nom: actualització de duanes (l'agent de duanes pot gestionar en nom seu)
• Finestreta única → Qualificació d'empresa → Registre d'agent de duanes →Modificar.
• Pujada: nova llicència comercial, certificat de canvi de nom.
• Actualització simultània:
• Targeta IC E-Port
• Manuals / llibres de comptes / pagament d'impostos consolidats / garanties
•Continueu declarant amb el nom antic fins que es completi el canvi.
3) Després del canvi de nom: ús oficial del nou nom
• A partir de l'endemà de la finalització: Totes les declaracionssota un nou nom.
• Per a documents antics no aprovats: adjunteucanviar materialsi declarar sota un nou nom per al seu llançament.
• Les exportacions han de garantir:Declaració = Manifest = Coherència de la compra/venda.
IV. Llista de verificació de documents necessaris per a agents de duanes (a sol·licitar al client)
1. Avís d'aprovació del canvi de nom
2. Llicències comercials antigues i noves
3. Rebut de canvi de registre de duanes
4. Acord de fusió / fusió (pàgines clau segellades)
5. Declaració de circumstàncies (model de corredor)
6. Carta de garantia (per a manifest amb nom antic)
7. Rebut de canvi de la targeta E-Port
En resum, les fusions i adquisicions i els canvis de nom són gestionables. Durant el període de transició, l'enfocament més segur per als agents de duanes és:Feu servir el nom antic sempre que sigui possible abans de l'actualització completa de la documentació; un cop comencin els canvis, utilitzeu rebuts o dipòsits per despatxar les mercaderies i evitar la declaració forçada.
Data de publicació: 09 de maig de 2026